Anwendung

Anwendung und Funktionen

Wir von der Thulcke Medien Design GmbH haben bei der Umsetzung von mecatoo stets auf eine selbsterklärende Anwendung geachtet. Mit einer Leichtigkeit sind die Kontakte erstellt und die Karten für Ihre Mitglieder oder Mitarbeiter/-innen bestellt.

Erfahren Sie hier, wie die Registrierung eines mecatoo Kontos abläuft und wie Sie mecatoo anwenden:

Registrieren Sie sich über Registrierung für ein kostenloses mecatoo-Konto.

Sobald wir Ihre Registrierung erhalten haben, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um festzulegen, welche Eingabefelder Sie für die Verwaltung Ihrer Kontakte wünschen (z.Bsp. Name, Adresse, Geburtsdatum, ein Foto, eine Unterschrift, usw.) und welche Daten dann später zusätzlich für den Druck der Plastikkarten benötigt werden (z.Bsp. Gültigkeitsdatum).

Rechnungs- und Lieferadressen

Für die Rechnungsstellung benötigen wir eine Rechnungsadresse. Lieferadressen, sind die Adressen, an die die Plastikkarten gesendet werden sollen, insofern Sie die Karten nicht direkt an Ihre Mitglieder versenden möchten. Sie können mehrere Lieferadressen bestimmen und bezeichnen (z.Bsp. Lieferadresse Werk 1 Zürich, Lieferadresse Werk 2 Basel).

Begleitschreiben gestalten

Sollen Karten direkt an Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder versendet werden, können Sie das entsprechende Begleitschreiben für den Versand gestalten. Dieses Begleitschreiben können Sie jederzeit nach Ihren Wünschen anpassen.

Theme auswählen

Sie entscheiden, wie das mecatoo-Tool aussehen soll. Dafür stehen Ihnen verschiedene Themes zur Verfügung, die Sie jederzeit wechseln können.

Benutzer hinzufügen

Wenn Sie die Verwaltung weiteren Personen delegieren möchten, können Sie weitere Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen und dabei die Rechte für die Verwaltung vergeben. Mehrere Benutzer sind jedoch ein kostenpflichtiges Upgrade. Sehen Sie dazu unsere Preisliste.

Damit Sie eine Plastikkarte für Ihren Mitarbeiter / Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitglied bestellen können, müssen die Kontaktdaten und die Daten, die auf die Karte gedruckt werden sollen, erfasst werden. Soll die Karte später an die entsprechende Person per Begleitschreiben gesendet werden, muss natürlich auch die Adresse erfasst werden.

Bildzuschneidetool

Über das Bildzuschneidetool können Sie das Bild für die Karte nicht nur hochladen, sondern auch passend zum Ratio (Verhältnis von Breite und Höhe) zuschneiden. Damit das Bild auch immer eine Mindest-Qualität für den Druck auf die Karte hat, wird dies beim Hochladen kontrolliert.

Kartendesign festlegen

Bevor die Karten bestellt und gedruckt werden können, muss das Design der Karte festgelegt werden. Damit dies genau Ihren Ansforderungen entspricht verzichten wir bewusst auf eine KI gesteuerte Gestaltung. Sie können uns dazu Ihr Design zusenden und wir integrieren dies kostenlos in unser Drucksystem – oder natürlich können Sie uns auch die Gestaltung der Karte überlassen (sehen Sie dazu unsere Preisliste).

Zum Aussehen der Karte kommt hinzu, um welche Art der Karte es sich handeln soll (weisse Karte, RFID Karte, Grundfarbe silber oder gold, usw.). Beim Bestellvorgang von einzelnen Karten oder mehreren Karten gleichzeitig können Sie dann immer auswählen, welches Design Sie verwenden möchten (zBsp. “Karte 2024 silber” oder auch “Karte Team 1” usw.). In der Bestellliste sehen Sie dann immer, welche Karte für die entsprechende Person gedruckt und versendet wurde.

Monatsrechnung

Wenn eine oder mehrere Karten gedruckt werden, werden die Kosten der Karten und die Portokosten im Bereich Buchhaltung aufgelistet. So haben Sie jederzeit einen Überblick der angefallenen Kosten. Am Anfang des Folgemonats wird Ihnen der Monat in Rechnung gestellt (Zahlungsziel 10 Tage).

Die Preise für die Karten und den Versand entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.

Budget

Die Kartenbestellungen können auch – wenn gewünscht – von einem von Ihnen definiertem Budget abgezogen werden. Bei jeder Einzahlung erhalten Sie 10% Bonus, die zusätzlich zum eingezahlten Betrag Ihrem Konto gutgeschrieben werden.

Beispiel: bei einer Einzahlung von CHF 300.00 (CHF 324.30 inkl. MwSt.) erhalten Sie eine Gutschrift von CHF 330.00 (CHF 356.75 inkl. MwSt.).